Datenschutzerklärung zur Anwendung „ICM5 für MR“
laut DSGVO (Datenschutz- Grundverordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016)
Das Computerprogramm wird von der EUVIC Software GMBH, Ungargasse 37, 1030 Wien, Österreich (in Folge EUVIC genannt) erstellt und gewartet und besteht aus einem Verwaltungssystem, das in einem zertifizierten Rechenzentrum in Wien/Österreich betrieben wird sowie aus einer Anwendung, die am Mobiltelefon oder anderen mobilen Devices (Tablets etc.) ausgeführt werden kann (im folgenden „App“ genannt) und zum Download über den „Google play store“ zur Verfügung steht. Die Datensicherheit wird durch umfangreiche technisch-organisatorische Maßnahmen sichergestellt. (Zutrittskontrolle, Zugriffskontrolle, Datensicherung, Sicherstellung von Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit der Daten).
Zweck der Datenverarbeitung ist die Ortung (GPS-tracking) von mobilen Geräten im Besitz der betroffenen Personen, die im Rahmen der beruflichen Tätigkeit vom Verantwortlichen für die Daten durchgeführt wird.
Verantwortlicher für die Daten (im folgenden Kunde) ist jeweils der Kunde oder Vertragspartner der der EUVIC mit einer vertraglichen Vereinbarung, die ihn zur Nutzung des Computerprogramms berechtigt. Der Kunde ist eine Firma oder Organisation, deren Angestellte und Mitarbeiter*innen im Verwaltungssystem registriert werden können und damit die Möglichkeit habe, die App zu benutzen.
Die App kann ausschließlich von Personen benutzt werden, die vorher vom Arbeitgeber (Kunde) im Verwaltungssystem registriert wurden. Es handelt sich somit ausschließlich um Personen, die in einem arbeitsrechtlichen Verhältnis oder in einem anderen Vertrags-/ Auftragsverhältnis zum Kunden stehen. Von Personen außerhalb dieser eingeschränkten Zielgruppe werden keinerlei personenbezogene Daten erhoben. Die Einwilligung zur Verarbeitung der Daten und die arbeitsrechtliche Übereinkunft dazu ist in der Zuständigkeit des Verantwortlichen für die Daten (Kunde). Das gleiche gilt für die Gewährleistung der Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen gemäß Art 13 – Art 21 DSGVO (Recht auf Information, Auskunft, Berichtigung, Übertragbarkeit, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung bzw. Anonymisierung, Widerspruch). Der Auftragsverarbeiter EUVIC unterstützt den Verantwortlichen für die Daten bei der Einhaltung dieser Pflichten.
Die verarbeiteten Daten beziehen sich ausschließlich auf den oben genannten Personenkreis und umfassen sowohl personenbezogene Daten als auch besondere Kategorien personenbezogener Daten. Die Datenkategorien umfassen Stammdaten (Name, Titel, Geschlecht, Geburtsdatum, Benutzername, Passwort), Kontaktdaten (Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer) und andere Identifikationsmerkmale (KFZ- Kennzeichen). Die App ermittelt den Gerätestandort und zeichnet für derart im Verwaltungssystem registrierte Benutzer*innen die GPS Standortdaten auf. Somit ist die Ermittlung des Standortes des mobilen Geräts zu einer bestimmten Zeit möglich.
Die Daten werden ausschließlich dem Kunden zur Verfügung gestellt und vom Auftragsverarbeiter nur auf schriftliche Anweisung seitens des Verantwortlichen an Dritte übermittelt.
Die Speicherfrist der Daten beträgt 7 Jahre.
Bezüglich Information und Beschwerde stehen Ihnen folgende Stellen zur Verfügung:
Kontakt zum Verantwortlichen für die Daten: Datenschutzbeauftragter des Kunden, von dem die Registrierung der betroffenen Person durchgeführt wurde.
Kontakt zum Auftragsverarbeiter:
office@euvic.at
+43 664 9632 660
Kontakt zur Datenschutzbehörde:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at